少人数ならレンタルオフィスがおすすめ

賃貸オフィスとレンタルオフィスの比較

事務所開業・移転の際、なるべく抑えたいのが初期費用だと思います。初期費用というものには敷金・礼金はもちろんのこと、仲介手数料・引っ越し費用・前家賃・電気・電話工事などが含まれます。これらの費用を抑えて起業する場合〔レンタルオフィス〕がお勧めです。今回は、賃貸オフィスを借りる際にどのような費用がかかるのか、レンタルオフィスの場合はどうなるのか、などを説明します。

賃貸オフィスの場合

【事務所開業・移転に伴う費用】
事務所開業の場合、オフィスを借りる費用以外で家具をそろえる費用も考えなくてはいけません。また、移転の場合、引っ越し費用と旧オフィスの原状回復費用がかかります。賃貸オフィスを借りる際の敷金・礼金は、物件によって金額が異なります。

（例）家賃80万円、敷金・礼金がそれぞれ6ヶ月分の場合は、80万×12ヶ月＝960万となります。また、前家賃・仲介手数料も含めると約1000万円を超えます。

【敷金・礼金を払う理由】
敷金→クリーニング費用やメンテナンス費用にあたります。基本的には物件を借りる前に前払いとなり、部屋の状態が良ければ退去時に一部返金してくれる可能性もあります。

礼金→物件のオーナーに対するお礼金です。オーナーの意向により発生しない場合もあります。

【工事費用】
賃貸オフィスを借りた後、業務に必要な電気や電話工事の費用がかかります。
これらの工事は引っ越してくる前に行っておけば、業務開始の際すぐに利用が可能です。

電気工事→電源コンセントの増設・照明器具の取り付け・高圧電源の設備・ネット環境
電話工事→インターネット回線・FAX回線

レンタルオフィスの場合

上記のように賃貸オフィスを借りるには敷金・礼金などの費用がたくさんかかってしまいます。その上、工事依頼・オフィス用品などもほとんど全てを自分で手配しなくてはなりません。しかし、レンタルオフィスであれば、これらの費用や手間を省くことができます。


【レンタルオフィスのメリット】
1. 低予算で一等地にオフィスを構えられる
2. 借りたその日から業務が開始できる
3. 敷金・礼金がない
4. オフィス用品を買わなくて済む
5. 電話やインターネット回線設置済み
6. 少人数の物件もあり
7. 物件によって登記・電話代行などのサービスもある

【レンタルオフィスの注意点】
1. 物件によっては快適な環境とは言い難いものもある
2. インターネットの速度や有線でも利用可能か確認の必要あり
3. シェアオフィスの場合、周りの音は気にならないか
4. どのような人・企業が利用しているのか、普段の様子を事前に確認したほうが良い